![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
Entry tags:
Рабочий стол
Минутка восхваления себя.
У меня один из самых прилично организованных рабочих столов на рабочем компе!
На рабочем столе у меня всего штук десять ярлыков, половина из них какие-то программы, которые там уже стояли до меня.
И только одна моя папка. Никаких документов, картинок, всякой ерунды.
Итак, папка с моим именем.
В ней папки Spring 2010, Fall 2010, Spring 2011, Fall 2011.
В каждом семестре лежат папки с литерой класса, который веду, например, C 1st year, G 2nd year.
В каждом классе лежат файлы с моими написанными материалами для этого класса. Все они названы очень четко и однотипно.
Например, у меня есть курс TOEIC, который я написала сама, это около 70 документов, названных по схеме "TOEIC, номер урока, тема урока, уровень".
TOEIC L1, Banking - LOW.
TOEIC L2, Paying Bills - LOW
Дальше.
В каждой литере есть папки "Midterm Test" и "Final Test", где лежат опять же по одинаковой схеме названные тесты, плюс скрипты и ключи к ним.
G2 - FT - Spring 2010 - SS значит Класс G2, весенний семестр 2010, копии для студентов. Соответственно, такой же документ со скриптами будет называться так же, только не SS, a TT - teachers.
Результат - комп чистый как снег. Все в папках, все логично названо, все находится легко.
Прямо глаз радуется смотреть на четкие ряды документов.
Это чтобы если меня нет или какая-то нештатная ситуация и кому-то из коллег надо распечатать что-то с моего компа, я могла им четко сказать, где искать, а если меня нет, то они зная задачу, нашли бы сами.
Зашла я как-то на компы наших канадцев.
Йоуууу, раста! Донт ворри, би хэппи! Зачем беспокоиться, если ты в этом вертепе все равно никогда в своей жизни не раберешься?!
У одного на рабочем столе ВООБЩЕ нет места - весь экран усеян файлами. А названия - чистый изумруд! "Dialog", "Teach on WED", "C and D presentation", "Grammar quiz"...
И папки такие же - черт ногу сломит.
Два года человек там учит, у него и классов уже перебывало штук 40, и диалогов и сред было миллион.
У второй такая же фигня, куча файлов, все названо черти как, навалено в несколько куч.
Короче, я им не доверяю и все наши Shared Folders веду сама - сама кладу всё в папки, сама называю, сама устанавливаю формат названий для разных документов одного курса.
И главный мой вопрос - почему эти чуваки, когда заходят в мою прекрасную папку, ничего там не видят и не могут найти?
Как они это делают?! :)))
А как у вас выглядит рабочий стол и стол на работе?
И есть ли у вас коллеги, которыебесят пользуются другой системой?
У меня один из самых прилично организованных рабочих столов на рабочем компе!
На рабочем столе у меня всего штук десять ярлыков, половина из них какие-то программы, которые там уже стояли до меня.
И только одна моя папка. Никаких документов, картинок, всякой ерунды.
Итак, папка с моим именем.
В ней папки Spring 2010, Fall 2010, Spring 2011, Fall 2011.
В каждом семестре лежат папки с литерой класса, который веду, например, C 1st year, G 2nd year.
В каждом классе лежат файлы с моими написанными материалами для этого класса. Все они названы очень четко и однотипно.
Например, у меня есть курс TOEIC, который я написала сама, это около 70 документов, названных по схеме "TOEIC, номер урока, тема урока, уровень".
TOEIC L1, Banking - LOW.
TOEIC L2, Paying Bills - LOW
Дальше.
В каждой литере есть папки "Midterm Test" и "Final Test", где лежат опять же по одинаковой схеме названные тесты, плюс скрипты и ключи к ним.
G2 - FT - Spring 2010 - SS значит Класс G2, весенний семестр 2010, копии для студентов. Соответственно, такой же документ со скриптами будет называться так же, только не SS, a TT - teachers.
Результат - комп чистый как снег. Все в папках, все логично названо, все находится легко.
Прямо глаз радуется смотреть на четкие ряды документов.
Это чтобы если меня нет или какая-то нештатная ситуация и кому-то из коллег надо распечатать что-то с моего компа, я могла им четко сказать, где искать, а если меня нет, то они зная задачу, нашли бы сами.
Зашла я как-то на компы наших канадцев.
Йоуууу, раста! Донт ворри, би хэппи! Зачем беспокоиться, если ты в этом вертепе все равно никогда в своей жизни не раберешься?!
У одного на рабочем столе ВООБЩЕ нет места - весь экран усеян файлами. А названия - чистый изумруд! "Dialog", "Teach on WED", "C and D presentation", "Grammar quiz"...
И папки такие же - черт ногу сломит.
Два года человек там учит, у него и классов уже перебывало штук 40, и диалогов и сред было миллион.
У второй такая же фигня, куча файлов, все названо черти как, навалено в несколько куч.
Короче, я им не доверяю и все наши Shared Folders веду сама - сама кладу всё в папки, сама называю, сама устанавливаю формат названий для разных документов одного курса.
И главный мой вопрос - почему эти чуваки, когда заходят в мою прекрасную папку, ничего там не видят и не могут найти?
Как они это делают?! :)))
А как у вас выглядит рабочий стол и стол на работе?
И есть ли у вас коллеги, которые
no subject
На рабочем столе не люблю файлы держать.
no subject
no subject
Мы оба педанты и лентяи, которые поняли, что нужно упорядочивать изначально, тогда и не будет бедлама впоследствии.
Любим, ткнув не глядя в какую-нибудь папку, открыть именно то, что хотели открыть. :)
У меня и в сумке порядок.
И на кухне чашки рядком, тарелки стопочкой.
И дети строем ходят. И попугаи по команде затихают. :)))no subject
:)
no subject
Я аккуратистка. И гибкая.
У меня нет навязчивых идей в отношении порядка и я довольно спокойно переживаю, если что-то меняется или идет не так, как я считала, что должно идти.
У меня есть знакомая - control freak.
Так что я имею возможность сравнить.
no subject
у меня в рабочем компьютере такая же организация - папки, файлы в которых названы сообразно смыслу и дате
сколько раз мне это помогало найти истину или установить ход развития событий, не перечесть
на домашнем ноуте все тоже структурировано, но я вообще адепт порядка =)
no subject
А дома мак, и у него ужасно геморный файловый менеджер (для меня). Но прочитав твой пост заинсталила аналог тоталкоммандера, радуюсь :)
no subject
На рабочем столе несколько ярлыков программ и ярлык в папку "документы". И там уже по порядку: Бланки, Договоры, Контрагенты и так далее.
В Аутлуке стоит автоматическая сортировка писем и тоже все разбито на папки.
Короче, нормальный рабочий процесс. Я пыталась внести разнообразие в оформление рабочего пространства, но увы - приходится делать логичные и понятные структуры документов, чтобы любой из менеджеров мог в них разобраться.
no subject
no subject
:)))
no subject
no subject
Вот мой девиз :)
no subject
У меня средний вариант - учусь систематизировать, но порядок не во всем. При необходимости проинструктировать, где что находится, могу.
Раньше ничего не держала на рабочем столе, сейчас держу папки с темами, которые постоянно в работе - ярлыковая система мне не очень удобна, комп и так тормозит, так что нужное в шаговой доступности и обрабатываемое только мной - лежит там. Будучи отработанным, перемещается в общую сетевую папку.
Люблю узнавать, кто как систематизирует процесс и что-то применять к себе) но каждый мыслит по-своему, и не всякую логику, даже очень стройную, можно применить к себе.
no subject
У них дома мне пофик, как у кого что устроено.
Мне непонятно, почему нельзя следовать банальной логике и сделать порядок на рабочем месте.
Если люди пишут по 5-10 документов В ДЕНЬ для 10 разных классов два года подряд, через месяц уже вообще никогда ничего не найти.
А не найти - это в наших условиях значит а) подставить студентов, б) подставить коллег, в) нельзя использовать материал повторно, а значит, надо будет писать новый каждый раз.
Я все понимаю, логика разная у людей, но файлы называть - не код писать.
Просто тупо применить один формат ко всем файлам и следовать ему, тут большого ума не надо.
Мне кажется, это элементарно и это признак уважения.
no subject
В отношении своих подчиненных я устанавливаю формат хранения данных в общих папках. В их собственных папках могут хранить как хотят, главное, чтобы могли быстро найти нужный файл. Если формат установлен и обязателен для выполнения - это одно, но при отсутствии такой обязательности - рассуждения о том, что не применяющие такую удобную систему - дураки или не уважающие других люди звучат, простите, нешироко.
no subject
Уж мне-то точно никто никуда ничего не вкладывал, у меня и копьютер появился первый только в 19 лет, а интернет в 21. А гуглить я не умела до... не помню скольки.
Потом чисто на примере других умных людей научилась.
Понять систему не так сложно, было бы желание. И они найти не могут не потому что это сложно, а потому что лень включить мозг.
Кстати, замечено, что когда я их прошу что-то мне положить в папку с их компа, они тыркаются, а когда они не написали свой план урока и хотят его взять у меня, а до урока осталось 10 минут, они ОЧЕНЬ быстро и без разговоров все находят :)
Насчет общих папок - мое мнение такое, что в общих папках не может быть никакого хлама с непонятными названиями. На то они и общие, чтобы несмотря на разные личные привычки все всё могли быстро понять и разобраться.
А когда целый месяц мне 10 авторов присылали на редактуру по 10 глав в день, игронируя мои требования по ОДНОМУ пункту (чтобы название файла следовало одному формату, потому что мне надо было знать уровень главы, номер главы и автора), это было не то чтобы нешироко, это было a nightmare.
На мой взгляд, формат установлен и является требованием обязательным к выполнению в общих папках.
Поэтому когда туда кладут всякий трешак, я его переименовываю в единый формат, вот и всё.
no subject
И ведь нельзя сказать, что предыдущие учительницы преподавали плохо, но - только у нее задачи стали понятными, четкими, логичными и простыми.
С документооборотом примерно то же самое, только это все же не математика. Т.е. тут вопрос не в умении пользоваться компьютером, а в умении организовывать собственное пространство и выстраивать логические системные связи вообще, в целом.
Но по описанным тут случаям согласна с Вами - это просто разгильдяйство, не сказать еще хужей.
no subject
Хотя... из тех трех чуваков, у которых бардак, двое даже ворд плохо знают... То есть, ладно что они секретные функции какие-то не знают, я их тоже не знаю, но они и форматировать уже второй год не могут научиться. Ни поля не запомнили, ни шрифты, ни спейсы. Капец как я ненавижу редактировать их материалы.
В этом году убереглась - не досталось мне от них ничего, но в прошлом году я чуть не рыдала от ужаса.
Ну и кстати, до кучи уж - эти же трое пишут самые слабые преподавательские материалы, и у них в материалах всё так же в кучу, ни начала, ни конца.
Просто не умеют оформлять мысль ясно. И не умеют доводить до конца ее.
Причем, двое как-то еще пытаются и согласны на диалог, а одна super-defensive, к ней вообще не подходи.
В общем, я их чаяния понимаю и разделяю - сама компьютерным идиотом была.
Но мне реально очень хотелось уметь так, как мои знакомы и друзья, и как сейчас умеют некоторые коллеги, поэтому я тупо ходила и спрашивала у более умных товарищей.
Ну ничего, один уже реально лучше стал писать и понимать. Немножко старается!
no subject
Организация системности (и как следствие - ясности) как раз может прийти извне, благодаря установленным рамкам или общему каркасу в коллективе. Но когда это достигается в условиях, где нет отношения подчинения - это просто титанический труд. Так что честь и хвала достигнутому результату, без шуток)
no subject
no subject
no subject
Работаю один за компом, стараюсь не допускать что бы кто-то другой садился.
Хоть и может показать что там большой бардак, но когда сидишь за компом 8часов в день 5дней в неделю, то знаешь где-что лежит =).
На домашнем компе, действительно бардак =), хотя то же знаю, примерно где что лежит
no subject
Если кому понадобиться этот софт пишите...
no subject
На четвертый год работы в школе я все же сообразила завести папки типа 8 класс, 10 класс. А внутри там ДЗ, I полугодие, а внутри еще по разделам.
На пятый год, вообще, достигла просветления.
А потом приехала сюда, пересела за новую систему - и такой хаос у меня на рабочем компе творится. Даже на двух. Хорошо и понятно называются только папки с результатами кое-какими. Да и то, понятно только мне. Еще хорошо статьи лежат, потому что я один раз психанула и села все переименовала, а потом поддерживалась порядка. Все остальное - кошмар и ужас.
Никто, кроме меня там не разберется. Но никому ничего и не надо. Если научруку надо - он попросит прислать что-то. А как уж я это я найду - мои проблемы.
Кстати, меня несколько покоробила возможность лазить в чужом компьютерев твоем офисе. Да еще и ругаться, что непонятно. Какое кому-то дело, что у меня в компьютере ему что-то непонятно?
При этом я понимаю удобство систематизации. Но мне очень трудно за собой постоянно следить.
На домашнем компе все прилично. Потому что муж :) Но в моей папке, куда он не заглядывает, уже все печальнее. Ну и иногда я в остальных папках умудряюсь внести хаос. Он ругается.
Ну я с детства игрушки за собой не убирала. Мама до сих пор вспоминает.
no subject
Это не личные компы, а рабочие. Если препод заболел, я полезу на его комп, чтобы найти документы и распечатать их. И что я вижу? Миллион черти чего. А за спиной стоит студент и ждет.
Это непрофессионально.
Как дома организовано всё, мне абсолютно все равно, а вот если человек на работе не может у себя найти что-то, это очень заметно тормозит процесс.
Так что на работе в компах все всем должно быть понятно, а не только "хозяину" компа, такое мое мнение.
Ругаюсь я пока только в ЖЖ. Но если буду замещать чьи-то уроки и мне придется вот так копаться в куче чьего-то "личного" барахла, буду ругаться конкретно. У меня ни времени, ни желания разбираться в их материалах, я должна открыть папку и увидеть если не нужный мне документ, то хотя бы логику, по которой я смогу его найти. Быстро найти. У нашем офисе часто пописать некогда сходить.
Так что если ты понимаешь удобство систематизации, то на самом деле надо сделать только одну вещь - разбить всё на большие кластеры.
Скажем, "статьи 2010", "статьи 2011". А в них сортировать документы по одному принципу. Скажем, если есть drafts, писать четкое название статьи и приписывать draft 1, 2, 3. Если это чужие статьи к прочтению, их в отдельную папку, а в папке документы подписывать названием статьи и автором.
И так далее.
От большого к меньшему. Тут и следить ни за чем не надо - один раз решил и все, потом просто следуешь этому.
Почему мне кажется это важным?
Потому что нашей среде происходит всё вот так:
человек написал материал для урока, сохранил его где-то. Через 15 минут урок, доумент он не смог найти. Он на коленке пишет новый. Результат - материал новый плохой, потому что не было времени написать его, плюс он опять сохранен чертигде, а значит, потом нельзя использовать этот материал снова для другой группы.
На мой взгляд, препод, у которого по причине бардака в документах написаны плохие материалы и он их не recycle, непрофессионал.
Чем больше повторного, переработанного использования, тем лучше - это дает время на написание НОВЫХ, лучших материалов.
no subject
Рабочим столом совсем не пользуюсь.
no subject
Не помню, делился ли уже...