Рабочий стол

[kacho]

Минутка восхваления себя.
У меня один из самых прилично организованных рабочих столов на рабочем компе!

На рабочем столе у меня всего штук десять ярлыков, половина из них какие-то программы, которые там уже стояли до меня.
И только одна моя папка. Никаких документов, картинок, всякой ерунды.

Итак, папка с моим именем.
В ней папки Spring 2010, Fall 2010, Spring 2011, Fall 2011.
В каждом семестре лежат папки с литерой класса, который веду, например, C 1st year, G 2nd year.
В каждом классе лежат файлы с моими написанными материалами для этого класса. Все они названы очень четко и однотипно.
Например, у меня есть курс TOEIC, который я написала сама, это около 70 документов, названных по схеме "TOEIC, номер урока, тема урока, уровень".
TOEIC L1, Banking - LOW.
TOEIC L2, Paying Bills - LOW

Дальше.
В каждой литере есть папки "Midterm Test" и "Final Test", где лежат опять же по одинаковой схеме названные тесты, плюс скрипты и ключи к ним.
G2 - FT - Spring 2010 - SS значит Класс G2, весенний семестр 2010, копии для студентов. Соответственно, такой же документ со скриптами будет называться так же, только не SS, a TT - teachers.

Результат - комп чистый как снег. Все в папках, все логично названо, все находится легко.
Прямо глаз радуется смотреть на четкие ряды документов.

Это чтобы если меня нет или какая-то нештатная ситуация и кому-то из коллег надо распечатать что-то с моего компа, я могла им четко сказать, где искать, а если меня нет, то они зная задачу, нашли бы сами.

Зашла я как-то на компы наших канадцев.
Йоуууу, раста! Донт ворри, би хэппи! Зачем беспокоиться, если ты в этом вертепе все равно никогда в своей жизни не раберешься?!
У одного на рабочем столе ВООБЩЕ нет места - весь экран усеян файлами. А названия - чистый изумруд! "Dialog", "Teach on WED", "C and D presentation", "Grammar quiz"...
И папки такие же - черт ногу сломит.

Два года человек там учит, у него и классов уже перебывало штук 40, и диалогов и сред было миллион.
У второй такая же фигня, куча файлов, все названо черти как, навалено в несколько куч.

Короче, я им не доверяю и все наши Shared Folders веду сама - сама кладу всё в папки, сама называю, сама устанавливаю формат названий для разных документов одного курса.

И главный мой вопрос - почему эти чуваки, когда заходят в мою прекрасную папку, ничего там не видят и не могут найти?
Как они это делают?! :)))

А как у вас выглядит рабочий стол и стол на работе?
И есть ли у вас коллеги, которые бесят пользуются другой системой?

Comments

[clarinettist.livejournal.com]

У меня как у канадцев, только никогда не путаюсь и всегда точно знаю, где какая Wed что означает. :)

[kacho.livejournal.com]

Дык вы-то с канадцами, может, и не путаетесь, а когда мне в вашем компе надо найти нужный мне документ, я готова всех вас побить шваброй!!!
:)))

[clarinettist.livejournal.com]

Это точно, думаю, никто другой никогда ничего не найдет, даже если я дам подробные инструкции :)))

[kacho.livejournal.com]

Кто ясно мыслит, тот ясно организует файлы на компе!
Вот мой девиз :)

[chkusiya.livejournal.com]

Это по типу "все остальные дураки какие-то", что ли?))

У меня средний вариант - учусь систематизировать, но порядок не во всем. При необходимости проинструктировать, где что находится, могу.

Раньше ничего не держала на рабочем столе, сейчас держу папки с темами, которые постоянно в работе - ярлыковая система мне не очень удобна, комп и так тормозит, так что нужное в шаговой доступности и обрабатываемое только мной - лежит там. Будучи отработанным, перемещается в общую сетевую папку.

Люблю узнавать, кто как систематизирует процесс и что-то применять к себе) но каждый мыслит по-своему, и не всякую логику, даже очень стройную, можно применить к себе.

[kacho.livejournal.com]

Ну грубо говоря и цитируя - да, "все дураки", кто на рабочем месте делает бедлам.

У них дома мне пофик, как у кого что устроено.
Мне непонятно, почему нельзя следовать банальной логике и сделать порядок на рабочем месте.

Если люди пишут по 5-10 документов В ДЕНЬ для 10 разных классов два года подряд, через месяц уже вообще никогда ничего не найти.

А не найти - это в наших условиях значит а) подставить студентов, б) подставить коллег, в) нельзя использовать материал повторно, а значит, надо будет писать новый каждый раз.

Я все понимаю, логика разная у людей, но файлы называть - не код писать.
Просто тупо применить один формат ко всем файлам и следовать ему, тут большого ума не надо.

Мне кажется, это элементарно и это признак уважения.

[chkusiya.livejournal.com]

Ну, неуважение (тонкая область) и дурак - это разные вещи все-таки. Кому-то вложили системное мышление при воспитании/обучение, кому-то нет. Во втором случае достичь удобной системы сложно, ее и понять-то сложно. Сами же говорите, что канадцы в ваших папках сами тоже найти не могут - будь это однозначно для всех подходящая система (я считаю ее очень удобной и простой в вашем описании, кстати), ей бы все стали пользоваться сами, посмотрев на ваши папки и несколько раз по ним что-то поискав.

В отношении своих подчиненных я устанавливаю формат хранения данных в общих папках. В их собственных папках могут хранить как хотят, главное, чтобы могли быстро найти нужный файл. Если формат установлен и обязателен для выполнения - это одно, но при отсутствии такой обязательности - рассуждения о том, что не применяющие такую удобную систему - дураки или не уважающие других люди звучат, простите, нешироко.

[kacho.livejournal.com]

Ну вы не загоняйтесь на тему того, что я реально всех считаю дураками. Я ж шучу.

Уж мне-то точно никто никуда ничего не вкладывал, у меня и копьютер появился первый только в 19 лет, а интернет в 21. А гуглить я не умела до... не помню скольки.
Потом чисто на примере других умных людей научилась.

Понять систему не так сложно, было бы желание. И они найти не могут не потому что это сложно, а потому что лень включить мозг.
Кстати, замечено, что когда я их прошу что-то мне положить в папку с их компа, они тыркаются, а когда они не написали свой план урока и хотят его взять у меня, а до урока осталось 10 минут, они ОЧЕНЬ быстро и без разговоров все находят :)

Насчет общих папок - мое мнение такое, что в общих папках не может быть никакого хлама с непонятными названиями. На то они и общие, чтобы несмотря на разные личные привычки все всё могли быстро понять и разобраться.

А когда целый месяц мне 10 авторов присылали на редактуру по 10 глав в день, игронируя мои требования по ОДНОМУ пункту (чтобы название файла следовало одному формату, потому что мне надо было знать уровень главы, номер главы и автора), это было не то чтобы нешироко, это было a nightmare.

На мой взгляд, формат установлен и является требованием обязательным к выполнению в общих папках.
Поэтому когда туда кладут всякий трешак, я его переименовываю в единый формат, вот и всё.

[chkusiya.livejournal.com]

Про системное мышление - я просто очень хорошо помню последнюю из трех учительниц алгебры/геометрии, у которых училась в школе. До того решение задач было для меня пусть выполнимой, но нелюбимым и запутанным процессом.
И ведь нельзя сказать, что предыдущие учительницы преподавали плохо, но - только у нее задачи стали понятными, четкими, логичными и простыми.
С документооборотом примерно то же самое, только это все же не математика. Т.е. тут вопрос не в умении пользоваться компьютером, а в умении организовывать собственное пространство и выстраивать логические системные связи вообще, в целом.

Но по описанным тут случаям согласна с Вами - это просто разгильдяйство, не сказать еще хужей.

[kacho.livejournal.com]

Ну так а кто говорит, что они компьютером пользоваться не умеют совсем?
Хотя... из тех трех чуваков, у которых бардак, двое даже ворд плохо знают... То есть, ладно что они секретные функции какие-то не знают, я их тоже не знаю, но они и форматировать уже второй год не могут научиться. Ни поля не запомнили, ни шрифты, ни спейсы. Капец как я ненавижу редактировать их материалы.
В этом году убереглась - не досталось мне от них ничего, но в прошлом году я чуть не рыдала от ужаса.

Ну и кстати, до кучи уж - эти же трое пишут самые слабые преподавательские материалы, и у них в материалах всё так же в кучу, ни начала, ни конца.

Просто не умеют оформлять мысль ясно. И не умеют доводить до конца ее.

Причем, двое как-то еще пытаются и согласны на диалог, а одна super-defensive, к ней вообще не подходи.

В общем, я их чаяния понимаю и разделяю - сама компьютерным идиотом была.
Но мне реально очень хотелось уметь так, как мои знакомы и друзья, и как сейчас умеют некоторые коллеги, поэтому я тупо ходила и спрашивала у более умных товарищей.

Ну ничего, один уже реально лучше стал писать и понимать. Немножко старается!

[chkusiya.livejournal.com]

Последнее - очень положительный момент)

Организация системности (и как следствие - ясности) как раз может прийти извне, благодаря установленным рамкам или общему каркасу в коллективе. Но когда это достигается в условиях, где нет отношения подчинения - это просто титанический труд. Так что честь и хвала достигнутому результату, без шуток)