![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
kachoУ преподов компьютеры всегда забиты разной всячиной - куча самописных материалов, картинки, студенческие домашки, отчетность и прочее. Это вагон документов.
Когда я начала работать в универе и писать для него учебники по главам, я окончательно выработала стиль размещения и называния документов так, чтобы я всегда за 5 секунд могла его найти. Иначе выжить было невозможно - бесконечная редактура и переделывания множили доки.
В универе у нас у каждого свой комп, но иногда бывает нужно сесть за чужой, а если ты заболел, другой препод сядет за твой комп и предполагается, что сможет быстро найти нужную папку и материалы для урока.
Без ложной скромности скажу, что меня вице-декан очень хвалил - со временем если преподам надо было что-то у меня взять, они уже сами без меня всё могли быстро найти.
Так что мне никогда не звонили в 6 утра и когда я в отпуске.
На домашнем компе точно так же - чистота и порядок.
А какие я видела у нас в офисе чумные компьютеры... :)
На одном компе рабочего стола не было видно, он был погребен под доками.
Другой имел миллиард доков в папках названных в духе "что-то про зиму", "зима", "зимнее", "зима-2", "оПЯТЬ ЗИМА11", "зимушка-зима!", "ЗИМА СДАТЬ!"
Я далеко не самый организованный человек, но не думала, что такое вообще возможно :)
В комментах спросили, как делаю я - честное слово, там вообще никакого чуда, просто адекватное название файлов в папках.
Это мой текущий проект, курс уроков на базе видео.
Большая папка Tutoring, в ней папка Video Documentaries, в ней много папок с названиями по темам урока: Urban Yogis, Step Back, Belongings и тд.
Открыли папку Urban Yogis.
На этом курсе у меня есть необходимость иметь несколько видов файлов: ворд, пдф и видюшки. Видео я не переименовываю, мне нужно их оригинальное название.
А все файлы именую по одному и тому же принципу:
Номер урока, значит, начинаю с цифр 1,2,3. Дальше название темы урока - на всех доках она будет одинаковая. Отличие будет только в маркере в конце - это скрипт, домашка, файл с комментами для препода и тд.
Всё.
Никаких левых названий, все три урока названы по одному принципу. И не только в этой папке, а во всех остальных, весь курс так назван.
Если что-то выбивается из этого ряда, например, появляется какое-то extra, bonus, тест или еще чего, то называю примерно так же - с указанием, к чему это относится.
Мой принцип такой: у меня это лежит по папкам и мне все понятно, а если я это посылаю студенту, он по названию должен понять, о каком уроке речь и что за задание - у него-то это будет выглядеть как просто отдельный док из "ниоткуда".
То есть, если я вдруг через 2 года забуду вообще, что там в папках было (такое было на работе), я залезу и сразу быстро пойму.
Еще огромный плюс в такой постоянности на всех моих компах на работе и дома - если нужно, за 5 секунд находится всё поиском и на компах, и в почте.
Когда я начала работать в универе и писать для него учебники по главам, я окончательно выработала стиль размещения и называния документов так, чтобы я всегда за 5 секунд могла его найти. Иначе выжить было невозможно - бесконечная редактура и переделывания множили доки.
В универе у нас у каждого свой комп, но иногда бывает нужно сесть за чужой, а если ты заболел, другой препод сядет за твой комп и предполагается, что сможет быстро найти нужную папку и материалы для урока.
Без ложной скромности скажу, что меня вице-декан очень хвалил - со временем если преподам надо было что-то у меня взять, они уже сами без меня всё могли быстро найти.
Так что мне никогда не звонили в 6 утра и когда я в отпуске.
На домашнем компе точно так же - чистота и порядок.
А какие я видела у нас в офисе чумные компьютеры... :)
На одном компе рабочего стола не было видно, он был погребен под доками.
Другой имел миллиард доков в папках названных в духе "что-то про зиму", "зима", "зимнее", "зима-2", "оПЯТЬ ЗИМА11", "зимушка-зима!", "ЗИМА СДАТЬ!"
Я далеко не самый организованный человек, но не думала, что такое вообще возможно :)
В комментах спросили, как делаю я - честное слово, там вообще никакого чуда, просто адекватное название файлов в папках.
Это мой текущий проект, курс уроков на базе видео.
Большая папка Tutoring, в ней папка Video Documentaries, в ней много папок с названиями по темам урока: Urban Yogis, Step Back, Belongings и тд.
Открыли папку Urban Yogis.
На этом курсе у меня есть необходимость иметь несколько видов файлов: ворд, пдф и видюшки. Видео я не переименовываю, мне нужно их оригинальное название.
А все файлы именую по одному и тому же принципу:
Номер урока, значит, начинаю с цифр 1,2,3. Дальше название темы урока - на всех доках она будет одинаковая. Отличие будет только в маркере в конце - это скрипт, домашка, файл с комментами для препода и тд.
Всё.
Никаких левых названий, все три урока названы по одному принципу. И не только в этой папке, а во всех остальных, весь курс так назван.
Если что-то выбивается из этого ряда, например, появляется какое-то extra, bonus, тест или еще чего, то называю примерно так же - с указанием, к чему это относится.
Мой принцип такой: у меня это лежит по папкам и мне все понятно, а если я это посылаю студенту, он по названию должен понять, о каком уроке речь и что за задание - у него-то это будет выглядеть как просто отдельный док из "ниоткуда".
То есть, если я вдруг через 2 года забуду вообще, что там в папках было (такое было на работе), я залезу и сразу быстро пойму.
Еще огромный плюс в такой постоянности на всех моих компах на работе и дома - если нужно, за 5 секунд находится всё поиском и на компах, и в почте.
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2013-08-06 11:44 pm (UTC)no subject
Date: 2013-08-06 11:46 pm (UTC)